毕业生调档委托书
❶ 档案提取都需要什么手续,必须本人才可以吗
不需要;不一定要本抄人。
1.提档的袭时候只要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。
2.档案和户口不一定要一齐动,只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理,户口迁移比档案转移难度大。
3.可以找人代办,但是得向人才市场出示公司开具的提档函。因为提档的时候,档案是被密封的。如果能直接提档的话,可以取档案的人才市场就是不正规的了。
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档案提取的前提
档案提取在有提档函的前提下,可以找人代办。但是得了解档案保管的具体细节,如下所示:
1.个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。
2.保管对于档案提取是一个重要环节。至于怎样保管、在哪里保管?一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门,这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等;对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门;对于企业单位而言,一般应在它的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有安排。
❷ 调档函调档案一定要本人去吗
调档函调档案不一定要本人去,可以让他人代办,但为了保险起见,最好本人去。
把档案调出之后,首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。有一些学校不接受个人名义寄出的档案,档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄,自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通,说明自己的情况,确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。
调档不是小事,如果中途档案丢失或者没有按时把档案寄到地方,你很可能就失去了读研的资格,调档函都有规定的截止日期,千万不要忽视这个问题,无论是哪种情况,在自己档案寄出一周后,一定要打电话咨询拟录取院校自己的档案情况,这样才能确保万无一失。
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不同的人应该如何处理自己的调档函:
一、当年应届考生
应届考生在收到调档函之后,处理的方式相对来说比较简单。考生按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处签字,然后上交学校就可以。上交调档函之后,学校就会安排寄走档案。你只要向拟录取学校打电话确认一下,你的档案确实已经寄到就可以了。
二、无业往届生
有许多想考985名校的同学一战不成往往选择了二战,其中很多人都没有找工作,全心备考。他们考上了要调档的话,首先要确定档案在哪里。在本科毕业之前,本科就读的学校会有专门负责档案归属问题的班会。通常你当年办理接收档案的地点就是现在你调档函需要办理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。
三、在职往届生
在职考研的往届生,和无业的同学一样,也存在档案归属地的问题。先弄清楚你的档案到底是在哪里。一般的工作单位都会接受档案,所以这个时候只需要和领导沟通好,办理调档事宜。如果你的档案在户口所在地,办理起来也很容易。
四、定向、委托培养的考生
区别于以上三种考生,定向培养(包括少干生)、委托培养的考生不存在调档函问题,他们的档案会有专门的单位负责。但是他们需要办理协议签订事宜,并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处。有的学校则是《定向就业研究生合同》,具体看拟录取学校的公告。