畢業生調檔委託書

❶ 檔案提取都需要什麼手續，必須本人才可以嗎

不需要；不一定要本抄人。

1.提檔的襲時候只要工作接收單位（具人事管理許可權的）或人才中心、職介中心等人事代理機構出具「人事檔案商調函」即可。

2.檔案和戶口不一定要一齊動，只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理，戶口遷移比檔案轉移難度大。

3.可以找人代辦，但是得向人才市場出示公司開具的提檔函。因為提檔的時候，檔案是被密封的。如果能直接提檔的話，可以取檔案的人才市場就是不正規的了。

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檔案提取的前提

檔案提取在有提檔函的前提下，可以找人代辦。但是得了解檔案保管的具體細節，如下所示：

1.個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

2.保管對於檔案提取是一個重要環節。至於怎樣保管、在哪裡保管？一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等；對於廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門；對於企業單位而言，一般應在它的所屬上級行管單位。對於大量的流動人口則另有安排。

❷ 調檔函調檔案一定要本人去嗎

調檔函調檔案不一定要本人去，可以讓他人代辦，但為了保險起見，最好本人去。

把檔案調出之後，首先要請求檔案管理部門幫忙郵寄。有一些學校不接受個人名義寄出的檔案，檔案會被打回。如遇到檔案管理部門不幫忙郵寄，自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通，說明自己的情況，確保以自己的名義郵寄的檔案不會被退回來。

調檔不是小事，如果中途檔案丟失或者沒有按時把檔案寄到地方，你很可能就失去了讀研的資格，調檔函都有規定的截止日期，千萬不要忽視這個問題，無論是哪種情況，在自己檔案寄出一周後，一定要打電話咨詢擬錄取院校自己的檔案情況，這樣才能確保萬無一失。

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不同的人應該如何處理自己的調檔函：

一、當年應屆考生

應屆考生在收到調檔函之後，處理的方式相對來說比較簡單。考生按照調檔函上所寫的要求，把調檔函拿到學院相關領導處簽字，然後上交學校就可以。上交調檔函之後，學校就會安排寄走檔案。你只要向擬錄取學校打電話確認一下，你的檔案確實已經寄到就可以了。

二、無業往屆生

有許多想考985名校的同學一戰不成往往選擇了二戰，其中很多人都沒有找工作，全心備考。他們考上了要調檔的話，首先要確定檔案在哪裡。在本科畢業之前，本科就讀的學校會有專門負責檔案歸屬問題的班會。通常你當年辦理接收檔案的地點就是現在你調檔函需要辦理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市場這三個地方。

三、在職往屆生

在職考研的往屆生，和無業的同學一樣，也存在檔案歸屬地的問題。先弄清楚你的檔案到底是在哪裡。一般的工作單位都會接受檔案，所以這個時候只需要和領導溝通好，辦理調檔事宜。如果你的檔案在戶口所在地，辦理起來也很容易。

四、定向、委託培養的考生

區別於以上三種考生，定向培養（包括少干生）、委託培養的考生不存在調檔函問題，他們的檔案會有專門的單位負責。但是他們需要辦理協議簽訂事宜，並在規定時間內將簽訂好的《定向培養協議書》、《委託培養協議書》等寄達研究生處。有的學校則是《定向就業研究生合同》，具體看擬錄取學校的公告。