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超市與供應商管理

發布時間: 2021-01-25 21:08:13

㈠ 超市與供應商合作的方式有哪些種

超市自營,也就是供應商供貨的,其中有兩種結算方式:經銷--按照供貨金回額結賬;代銷答--按照銷售金額結賬。聯營主要是指超市不管庫存,只管按照銷售扣點;扣點的意思是:比如你當月銷售1萬元,你的扣點點率是15%,那麼超市按照銷售金額扣取15%,剩下的就是你的結賬金額。專櫃有兩種:一種是聯營,另一種是租賃,也就是每月超市只管收取租金,其他的都不管。有些超市專櫃的錢是超市收取的,每月結款一次,有些超市錢可以商家自己收取,這個要看你自己和超市談。

㈡ 供應商管理制度有哪些具體的

告供應商書
關於合同與單品確認
● ××談判部是代表公司統一采購商品和確定供應商的唯一部門
● 在確立合同前,供應商須向談判員提供其廠商資信材料,商品的有關證明及特殊商品政府要求的其它證明(供應商須備有傳真機,否則不能合作)。
☆ 營業執照、組織機構代碼、稅務登記證復印件。
☆ 生產許可證/代理證書復印件。
☆ 質量檢測合格證/衛生檢疫合格證/進京銷售許可(對外埠產品)/商檢證書(對進口產品)。
● ××超市總部供應商合同,對××超市各店均有效。供應商和××超市及其各店均需遵守執行。
● 合同經雙方確認後,談判部將供應商的基礎資料及合同條款的談判結果錄入電腦傳送到店,並給供應商在××超市唯一一個「廠商編碼」(同一供應商供應××超市不同部組單品,僅在「廠商編號」前加部組號以示區別)。
● ××購銷單品清單為合同的重要附件,該附件為××超市選購供應商具體單品的依據,是對確認每一單品基礎信息的全面描述。
● 購銷單品清單須經雙方簽字確認,確認後談判部將單品基礎信息錄入電腦傳送到店,並給每一供應商的每一單品在××超市唯一一個「單品編碼」。
● 供應商基礎資料和其供應的單品基礎信息(單品調整或包裝/規格/價格等)如有變動,須以書面形式提前一個月通知談判員,以便及時更正購銷單品清單,變更電腦系統記錄的供應商基礎資料和單品基礎信息。這樣就會保證訂貨、收驗貨、對帳及結款的順利,提高雙方數據的准確和效率。
● 雙方確認合同後並非承諾購買,商品的采購需通過店訂貨單進行。如對合同或購銷單品清單有疑問請與談判員聯系。
● 有關商品及商品促銷的所有問題,供應商應與談判員聯系解決。
● 談判部每星期一、二、四、五為供應商洽談接待日。為提高效率,請與談判員預約洽談時間。
● 為節省往返時間,供應商及其單品基礎信息變更和促銷確認請盡量以傳真形式通知談判員。
關於訂/送/驗收貨
● 店營業部門依據談判部傳送的供應商及單品基礎資料,根據店內銷售及庫存情況向供應商發送訂單(訂單須是電腦列印,手寫訂單無效)。
● 訂單須以傳真方式向供應商下達(非傳真方式供應商可拒絕送貨,並向公司稽核部反映)。
● 供應商收到訂單後,要按訂單及時備貨並按要求時間送到訂貨店的收貨組。
● 供應商必須按訂單送貨,與訂單不符收貨部拒絕收貨,商品質量有問題拒絕收貨。同樣錯誤不允許重復發生。
● 訂單傳真不清楚或訂量不清楚,請與店指定人員聯系確認。臨時貨量不足或斷貨,請及時向各店營業主管或經理反映,協商解決方案。長時間(15天以上)斷貨或供應商已停止生產供應的單品請提前一周向談判員反映,以便談判在電腦系統內及時終止,店營業不再訂貨。
● 收貨完成後,供應商請在訂/驗貨單上簽字確認。有退貨請確認退價、量、額後,在退貨單上簽字。並記錄訂/驗貨單、退貨單的流水號。
關於對帳和結款
● 店財務部核算員負責與供應商對帳業務。
● 在結款日前15天開始對帳。對帳時間為每星期一至星期五上午9:30到12:00。
● 為節省時間,請供應商在對帳期以傳真形式向核算員報數,在確認核算員收到傳真後的最晚第三天核算員須向供應商電話答復數額是否相符,如不符雙方應預約時間詳盡核對。
● 對帳完成後,請按雙方核對的數額開具增值稅票,並請供應商在結款日前至少7天將稅票送至財務部,以保證按期結款。
● 供應商第一次辦理結款,請提供:
☆ 公司授權的結款代表人的證明,包括公司抬頭的信紙、結款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。
☆ 結款代表人的身份證復印件並加蓋有公司章(A4規格紙張)。
☆ 供應商的開戶行及帳號。
● 供應商發生退票,請用公司抬頭的信紙說明支票作廢原因,並加蓋公司章,同時交納10元手續費。財務部收到作廢支票日起五個工作日後重新開具支票。
● 供應商支票遺失,請立即到××超市開戶行掛失。如支票未被冒領,自供應商報告之日起30天後財務部重新開具支票。
關於工作劃分
● 談判部談判員負責:供應商的簽約、終止,單品的新增、終止、變價等變更,促銷,贊助費用。
● 財務部負責:核收區談判部談判員與供應商確認的各項贊助費用。
● 店營業/收貨組的營業員/主管負責:訂貨、驗貨、退貨。
● 店財務部核算員/會計負責:對帳、結帳、賠償。
● 店營業經理負責:長期租用店內堆頭、店內廣告。
供應商在以上各環節遇到問題可投訴於談判部:談判經理/區經理;店內:店長。
關於業務其它要求
● 我們合作雙方都希望向顧客提供最低價優質的商品,這樣可以贏得更多的顧客。對於我們雙方,這就意味著銷量的增加和生意的提升。為此,××超市必須擁有最低成本。
● 為推動店內銷售,××超市要求供應商積極參與促銷,並支持××超市的促銷活動、新店開業和店慶等到活動。
● ××超市希望供應商和談判員就商品調整、價格調整、促銷活動等方面多加交流和建議,並願與供應商分享銷售業績和市場信息。
● ××超市要求供應商在合作上必須誠實,提供的所有資信和證明材料必須合法真實有效,供應到店的商品必須與談判員洽談選定的商品一致。
● 因商品質量問題導致顧客投訴或政府專業部門檢查處罰的,造成××超市相關損失由供應商補償。××超市並視嚴重和影響程度決定是否加重處罰或終止合作。
● ××超市規定所有業務洽談必須與談判員在公司的談判間進行,所有業務活動公開。
● ××超市為保護我們合作雙方的利益和顧客的權益及員工隊伍的清廉,所有業務活動公開透明。
● ××超市相信供應商給予談判或營業員工的任何好處(如回扣、禮品或其它好處)都會導致雙方經營成本的上升和不必要的費用支出,我們不希望有這種情況發生,所以××超市規定:
☆ 凡××超市員工,不論職務高低,都不得出於個人利益從與××超市有業務往來的公司或個人,收受任何禮品、小費、現金等形式的饋贈。這些饋贈包括:娛樂活動票券、有價證券、現金或商品形式的回扣,供應商支付的旅行、節日禮物、餐飲等。
☆ 該規定請供應商支持配合。如供應商出於自身利益賄賂××超市員工,一經發現即終止合作。如××員
工出於個人利益向供應商索要或利用權力壓制供應商的正常合作,請直接向公司稽核部反映。
☆ 供應商贊助××超市的任何費用,都須有談判員和供應商雙方確認的××超市的收費單據,供應商 憑此單據到財務部交納確定的費用,財務部收訖後在收費單據上核章並向供應商開具相應發票,供應商將財務核章的收費單據交給談判員,談判員將此單據粘貼在合同中。談判員未填收費單據或財務部未開具相應發票,供應商有權拒絕交納。
☆ 未按時限交納的費用,總部憑確認的合同或收費單據有權從應付貨款中扣除。
關於供應商建議或投訴舉報
● ××超市願意聽取接受供應商對雙方業務合作有幫助、生意有提升的好的建議或意見。
● ××超市對供應商利益的維護,就是各級嚴格執行雙方確認的合同、協議、單據及公司的規定。供應商對不執行的員工、部門可寫清事實向公司稽核部投訴舉報。公司對所有投訴舉報內容(信件、陳述、舉報人等)高度保密。
稽核部地址:XX市XX區××超市稽核部,郵編

㈢ 沃爾瑪超市是怎樣進行供應商的選擇以及管理的

他們有自己的一套審核,驗廠的標准,挺復雜的。如果他們打算跟你合作,會把標准發給你的,然後你去准備,到時候他們過來審核驗廠。

㈣ 超市對供應商自裁使用及管理

你是不是擔心超市裡的員工拿貨架的東西,去使用?
沒有辦法,專門對著某個貨價放置攝像頭了,或者裝個假的攝像頭也行,裝的時候讓他們看到。

㈤ 與超市供應商談判的有何技巧

一、銷售分析
1、最近時期的銷售情況(最近一個月或半個月
2、供應商商品中銷售最好和最差的商品
3、每天、周周、每月銷售額
4、顧客反饋

二、利潤回顧
1、銷售情況很好,供應商是否能把進價再降低,以便擴大銷售量
2、銷售達到供應商的返利要求、供應商應予返利
3、供應商提供給其他超市更低的價格,應對本超市一視同仁或提供更低價格
4、供應商的通道費用

三、促銷活動及安排
1、新產品上市時的促銷活動
2、節假日的促銷活動
3、店慶及超市組織的促銷活動
4、供應商自身的產品促銷活動
5、促銷的詳細計劃應提前7—30天提交給超市
6、促銷的配合與銜接
7、促銷員的管理
8、促銷品、贈品的管理
9、促銷期間的加大訂單和貨源保證
10、促銷費用

四、供貨情況
1、嚴格控制斷貨現象的發生
2、與供應商一起分析斷貨的原因:
A、信息溝通中的不順暢、不及時
B、供應商的生產、供應能力跟不上
C、其他原因
3、在供應商商品暢銷的情況下,要求供應商優先供貨
4、對於銷售緩慢或滯銷的商品,與供應商共同分析原因並採取相應對策:
A促銷 B.供應商提供折扣,降價 C.調整位置 D.退換商品。
5、要求供應商逐步建立與本超市的信息系統連接的信息系統,以便及時傳遞信息
6、對多次斷貨供應商採取懲罰措施

五、送貨方式
1、直接送貨
2、送貨至配銷中心
3、預約送貨

六、價格分析
1、其他超市同樣商品的售價
2、其他品牌同類商品的售價
3、與供應商共同分析.是否還能在降低成本的基礎上降低其零售價?

七、付款方式
1、 付款方式(現金買斷?30天付款?代銷?其他?)
2、 總部統一結款?分店結款?

八、新貨
1、新產品的推廣計劃
2、新產品的進場
3、新產品的促銷方案

九、市場信息
1、同類商品的銷售悄況
2、顧客的反饋
3、潛在能力的商品

十、季節性銷計劃
1、提前30—60天難備
2、供應商應備足貨源
3、超市指定價位的商品開發
4、供應商的促銷汁劃

十一、競爭情況分析
1、與供應商共同分析其產品在不同兩場的銷售情況,分析本超市的優勢與不足
2、同類產品的其他品牌的市場狀況

十二、貨品種類發展潛質
1、同一品類應增加的品種
2、不同規格、不同包裝產品的開發
3、根據顧客的要求進行新產品的開發

㈥ 我是許多連鎖超市供應商,我怎樣管理超市才提高銷量

別人告訴你的事情,我來\\「翻譯」一下:\r\n1、產品在進入他們的超市佔用的櫃台都要付錢——進場費、條碼費\r\n2、而且損壞與丟失的產品都是由廠家承擔的——損耗供應商負擔(一般指代銷的)\r\n3、暢銷的話超市還要提成——應該是指超市的毛利率\r\n產品進入大型超市渠道,一般會產生很多的費用,尤其是小品牌進入規模較大的連鎖超市,簽定的合同通常的都是不對等的合同。\r\n但超市經營也不是沒有風險的,畢竟P&L是包括很多內容的。

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