校友座談會策劃書

A. 校友成立大會計劃書

你可以根據這個進行參考
雖然不是校友會的，但是也能從中看出一二。
第一屆旅遊與環境學院青協分會成立大會活動計劃書

一、活動目的：

通過舉行第一屆旅遊與環境學院青協成立大會，以回顧歷史與進行一場愛的教育的形式將學院青協的精神向外界宣揚，明確志願活動的重要性與其所賦有的意義，用愛心與奉獻感染志願者,激發更多有愛心的人去獻出自己的力量，提高志願者的活動積極性，體現青協幫助真正需要幫助的人的精神。同時，通過這次成立大會提高學院青協的知名度及在學院中的影響力，同時致力於建設愛心廣商，和諧廣商，發揮學院青協的帶頭作用。

二、活動主題：

傳揚學院青協的口號：「多一份愛心，少一份痛心」，將這一精神真正地投入到現實生活中，繼承青協以愛心助人的傳統。

三、主辦單位：旅遊與環境學院青協分會

四、參與人員：

學院輔導員，學院部分學生幹部，部分校青協幹部及各學院青協會長，學生志願者等。

五、活動時間：2006年12月8日晚上

六、活動地點：教學樓F—207

七、前期准備工作：

（1）成立一個專責項目負責小組，由青協各部門調派人員組成，小組成員分別是：

總負責人：陳劍南（推廣部部長）

成員：組長毛貴盈（外聯部幹事）、藍琳（外聯部幹事）、張嘉芮（活動部幹事）曾健文（推廣部幹事）

（2）小組開會討論活動細節，確定活動形式。

（3）進行策劃書的編寫，確定各細節的負責人。

八、具體活動的形式與安排：

（1）形式A：通過用POWERPIONT展示去年與近期青協的活動情況與成果，對上一階段的工作進行總結。

形式B：愛的教育——通過各種渠道搜集我們身邊的或者社會上的感人的例子，通過那些觸動心靈的個案來打動與會者，激發他們去幫助更多的人，奉獻自己的一份力量。

（2）活動流程：

1、活動開始前放歌，保持會場良好氣氛···

歷史回顧

2、青協情況介紹（青協結構，部長部員等介紹）

3、輔導員與青協會長發言

4、播放感人例子（重點）

5、宣誓儀式

6、放歌（待定）

7、大會宣布結束

九、日程安排：

（1）在11月20日之前找到那些感人的例子，並進行旁白解說的寫稿准備。20號晚上11點前交到陳劍南部長處檢閱通過。

（2）在11月22日之前整理好青協活動的成果與近況，要把所有的資料都准備妥當，編排好文字稿。

（3）在11月23日至11月30日之間分兩方面進行POWERPOINT（歷史回顧）的製作與感人例子的視頻或PPT的製作，並為感人例子的PPT配音。

（4）在11月27日和11月28日確定所邀請的嘉賓及到會人員。

（5）在11月29日至11月30日中把邀請函准備好並填寫邀請函；從青協每個部門中確定人選調派為當晚成立大會的場控人員。

（6）在12月3日之前與秘書處聯系借用場地的事宜並預訂，同時，進行邀請函的派發，確保每一位嘉賓都收到邀請函；要確定音響的租借問題。

（7）在12月4日至12月6日三天之間進行學院青協成立大會的宣傳工作，可以利用教學樓長廊的活動板進行宣傳，也可以通過每個班的推廣部負責人對此活動進行動員。（形式可以多樣化）

（8）在12月7日准備好宣誓詞。（用PPT展示出來）

十、人員安排：

1、場控：入場時，需派3人在門口維持秩序，讓嘉賓和觀眾有秩序按批次入場，5個人在會場裡面組織進場人員；

活動進行時，分配8個人作場控，左右走廊各2個，中間走廊2個，在後面再分配2個，保持會場的秩序。會中不準與會人中途出入會場。

活動結束後，部長負責指揮好嘉賓與觀眾分批次地離場。（活動部）

2、具體人員安排：

（1）搜集感人例子及旁白解說稿，青協活動的成果與近況（藍琳、張嘉芮、毛貴盈）

（2）PPT製作：曾健文

（3）PPT配音：藍琳、毛貴盈

（4）邀請函：推廣部

（5）聯系場地及音響設備的租借：張嘉芮

（6）宣傳，活動板製作：推廣部

十一、經費預算：140元左右

（1） 租用場地：30元

（2） 邀請函工本費：60元左右

（3） 宣傳費用：50元左右（宣傳板的費用等等）

B. 校友會 活動策劃方案

廣義的校友會的活動主要包括聯誼、會員福利及社會公益服務三大方面，聯誼就是舉辦聚餐、旅遊等集體活動，會員福利就是發放物質與非物質性福利，公益服務就是舉辦志願者等社會活動。
狹義的校友會專指「會」本身，就是「聚會」，我們平時說的「聚一聚」。即便狹義方案比廣義的少，仍然也有很多種，無法一一例舉，這里舉一個聚會+聚餐的例子，或二者有其一。
方案一，晴好天氣，室外活動——海邊聚會
方案二，陰雨天氣，室內活動——某某大酒店，紅酒會
已經畢業的校友:100元/人
仍在學校的校友：50元/人
A,室外活動流程
1、10點在某校大門集合，然後一起坐車去景區，若各位師兄師姐有車的話就更加方便的開車前往。
2、11點聚會開始，傳媒專業的校友將作為主持人為我們的校友會做開幕發言。 校友會的會長致發言詞。與會校友依次做一個簡短精悍的自我介紹。校友會的懂事們做一下這次會議的總結並將對以後的美好的展望。
3、12點半午餐時間
12點半合影
4，14點開展自由活動
各種娛樂方式給予提供：茶話會、沖浪、游泳、日光浴、遊艇觀光等等（在
開心的同時大家注意安全）
5，16點集合
B,室內活動
1,16點半在校大門集合，然後一起坐車去某某飯店
2,19點，紅酒會開始。主持人開幕發言
會長致開幕詞
與會校友做個精短的自我介紹
做好這年度的總結同時對未來的展望
2，20點紅酒會正式開始。各位校友們可以以酒會友、以酒敘情，談天說地，了解校友們最近的狀況以及母校的近況。
3,22點紅酒會處於尾聲。互相間交換聯系方式並且互相道別。
特別鳴謝一下單位：
某某某某校團委
某某單位
某某酒店
以及各個為此次活動費勁心思的校友們
最後的預算和結算將公布於我們的校友群中，一切將處於透明化。
此為活動的具體策劃事例。

C. 大學20年同學聚會策劃方案（急）

這幾日我恰巧在做我們初中同學22年聚會，方案如下，希望對你有幫助：
與你有約
--87屆XXXX學校同學聚會方案
老同學，你好。
在昆明有一條極不起眼的小街叫XX路，路上曾經有所小得不能再小的學校:昆明XXXX學校；就是這條路這個學校卻承載著我們這樣一群來自同一個廠礦子弟從孩童懵懂到少年青澀的成長歷程；曾記得我們在這里一起哼唱著《青蘋果樂園》、舞動著《讓世界充滿愛》；還記得我們拚命的向日記傾吐著少年的煩惱卻用不同的方式播種下初戀的羞澀；也記得我們開始在課堂上學會傻傻的望著窗外雲淡風輕的飄過幻想著自己的將來；總記得課余我們約三兩好友奔逐於田間菜園，捕魚捉蟲、甚至結拜兄弟、姐妹，相互允諾一生「有難同擔、有福同享」，至今此生第一次鄭重承諾時稚嫩的聲音依舊在某個午後與你檫肩而過時在我心裡回盪……是啊在這里我們一起放逐的是青春的夢想和兒時的天真，曾經我們說過今生都不會把你忘記！
隨著年齡的增長，轉眼之間就快到不惑之年。這個年齡段的我們有的事業有成了，有的依然在為家庭奮斗；回想二十二年過往的日子，我們都曾一樣的經歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力可我們當中大部分人都未放棄過對生活的執著和嚮往！今天我們不再有年少的羞澀，經歷的多了，心胸也許就豁達了。想起少時同學，能聚上一聚必是一件很開心的事情。雖有要好的同學時常相見，常見的到是也還好些，如若是一二十年沒見的同學，見面自然是看了又看，想了又想，尋些舊時模樣，雖然會為叫不上名字有些尷尬，但久別重逢的喜悅隨之佔了上風，相視一笑，擁抱一下，拍拍肩膀，到也其樂融融。
當我再次翻看畢業照片時我發現自己已經不能再馬上叫出每一個同學的名字時，當我看到曾經最健壯的XX也生病時我沉默了，是艱難跋涉的生活奪走了我們的回憶嗎？不是！奪走我們最純真回憶的是我們日漸麻木的心靈；在第一次聚會時我們就曾約定過今日的再相聚，我對不住所有同學，這一等就又20年……
聚會方案
畢業時，我們曾經說過一句話：「三年我們要聚一次。」，轉眼間我們畢業已經二十二年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們也應該聚一聚了。
聚會必要性
1. 畢業是一個人的里程碑，值得紀念；畢業二十二年則是人生中更關鍵的一個里程碑，心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定；同時又在迎接新的發展；
2. 二十年以前的聚會，只是為了相互保持聯系，維系同學之誼，今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生；暫時放下包裹著自己沉重的面具，尋回些最初的純真與簡單，彼此問候下疲憊的心；
3. 下一次聚會又不知道會在什麼時候、誰又不能來參加……
總體思路及目標
因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位，要保證以下目標：
1. 參加的人數多
我們不指望所有的同學都能夠參加，但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少內涵的參與，活動效率將會大打折扣；
2. 活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。
3. 活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性，能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律：
1、 校園重遊；（校園已經被拆，只能緬懷我們的校園了）
2、 同學重逢、敘舊；
3、 一起觀光旅遊
4、 晚會（全程攝影,照相,並製作紀念VCD,通訊錄)
5、 其他（大家提想法）
6、 活動過後促進同學間溝通和聯系
畢業二十二年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會，使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，更加促進共同的友誼。
4. 活動組織要有序和嚴謹
保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事；
一、活動組織
1.1、時間選擇
首先，工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向於選擇5月初長假前後，原因如下：
同學聚會組織難度較大，很多同學杳無音訊，要通知到會比較困難。
活動行程的方案和確定落實也需要時間；
資金到位也需要時間；
1.2、籌備階段
成立籌備組，建議由XXX同學負責聯絡,我負責協調組織並落實相關細節；班長負責總指揮；
從現在3天（4-23）內開始大家就聚會的想法進行交流；一旦確定，凡已經報名參加的同學就必須服從統一指揮和安排；
籌備組具體工作：
負責收集同學們的意見並進行整理
負責召集籌備會議
完成活動召集任務
初步預算經費及籌集啟動經費
確定正式活動的時間及活動細節 組織並完成活動
籌備組建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經費財務管理（班長）
要及時在同學群上公布報名情況.和有關事宜
公布籌備組電話,郵箱,方便同學們聯系
二、活動項目設計
2.1、時間設計
我個人認為最好是集體旅遊一次,在外面住一晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;
整個活動內容要豐富，行程要嚴謹；避免出現趕行程、等行程現象；
整體考慮2天即可，不宜影響到個人的家庭及工作；
2.2、活動方案設計
因為大多數同學在昆明,商量也比較方便.我本人支持大多數的意見.
個人建議如下：
1、 XX1日游（車程30分鍾，大家都較為熟悉）
2、 沙灘燒烤、篝火晚會（可安排）
3、 游泳及各類集體游戲（提前設計）
4、 返程聚餐
5、 領取製作好的同學錄、VCD、相片、辦理補、退款
活動具體時間安排：（如有臨時調整以籌備組最新通知為准）
1、 5月9日下午15：00~16：00分集合
2、 5月9日下午18：00~19：00分聚餐
3、 5月9日晚上20：00分安排好住宿、分發房間鑰匙（服從統一安排；實行男女分開住宿，呵呵~）
4、 5月9日晚上21：00分指定地點集合，篝火晚會，游戲加個人表演
5、 5月9日晚上24：00就寢
6、 5月10日早8：00分起床，爬山比賽（早餐自理）
7、 5月10日早10：00分沙灘游戲（排球或者自由交流時間）
8、 5月10日中午12：20中餐
9、 5月10日中午14：00游泳及劃船等活動
10、 5月10日下午17：00集合返程
11、 5月10日下午19：00聚餐
12、 5月10日晚上21：00回家
（如果確實因個人原因需要提前返家的，必須當面向籌備組二人以上說明情況獲得同意方可離隊，否則將視為違約）
三、活動經費管理
3.1、經費運作原則
前期准備資金由籌備組承擔；最終實際支出費用按人均計算，從報名費中多退少補；
活動經費由指派財務人員專項管理；所有費用支出由籌備組提出和審核，財務管理人員負責支出；最後按實際支出做收支明細表，便於任何同學審核；
3.2、經費運作方式
前期啟動資金到位和支出（印刷品、場地、紀念品等）
活動支出款項審核； （籌備組三人同意方可支出）
設立收款專戶，接收報名費；
活動結束後，將收支明細公布所有參加人員；
3.3、經費主要項目
住宿費： （人均30.00元）
活動期間住宿： 30元∕每人 一晚
交通費 （自備車輛可提前到籌備組備案：車型、載客數量）
籌備期間交通費： 無 活動期間租用車輛費用：無 活動門票費：無
活動場地租用費：無 聚會等活動場地費：無
餐飲：按人均200元∕二天（包含3個正餐、酒水、晚會燒烤）
交通：自備車輛以外，包30座旅遊小巴一輛（駕駛員的住宿及餐飲）
自備車由籌備組統一支付過路費、油費（80元∕每車）
紀念品： 太陽帽、文化衫各一件（30元∕每人）
攝影、及製作碟片、相片列印、同學錄費用：
其他：

四、活動安全規則及注意事項
本聚會活動目的是加強同學友誼，並且在確保所有同學安全的前提下，才有發起和舉辦本活動的意義和價值；
報名參加者即視為同意以下安全規則，無視本規則或刻意違反本規則者，籌備組有權終止該同學繼續參加活動的權力；對已經造成實際後果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任，與活動組織者及其他參與活動者無關；
安全規則：
1、 服從統一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊；
2、 遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定；
3、 不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生；
4、 有禮大度，不得與他人發生口角、爭斗等行為；
5、 尊重別人就是尊重自己；
注意事項：
1、 活動需要攜帶的個人用品請自備
2、 請事先得到你家人的認可和支持
3、 文明參與活動，多展現自己的風采，要求每人至少准備一個節目
4、 我們都需要美好的回憶，尤其是這群和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶；
5、 籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學；
6、 有你，我們會更精彩！
五、籌備組聯系方式及名單
XX：138XXXXXXXX 同學群：XXXXXXXX-回憶1987 郵箱：[email protected]
XXX：XXXXXXXXXXX XXX：XXXXXXXXXXXX
報名登記電話：XXXX-XXXXXXX（24小時值班）
報名費：300元每人（請於活動前1天交納）
籌備組賬號： （憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款）

與你有約•同學聚會籌備組 XX

2009年4月21日