秘書處活動策劃

A. 急！！！誰能幫我想想關於學生會秘書部應該開展些什麼活動如果有，希望把策劃書一起！

學生會秘書處
一，簡介：
學院學生會秘書處是學生會常委會直接領導下的一個重要職能部門。秘書處作為學生會的樞紐部門，是學生會各部門開展活動的平台和重要的服務機構，是促進學生會整體工作順利運轉的中樞。它對學生會和各項工作進行統籌、協調、監督，負責學生會幹部、經費、檔案、內部制度、日常事務管理等。為主席團和各職能部門合理安排工作時間，提高工作效率，從而促進各部門更好地服務同學。
二、 工作：
1、執行常委會的決議，落實常委會布置的工作任務，監督各職能部門工作的開展情況。
2、完成學生會日常事務，包括辦公室、經費、檔案、學生會財產、文件列印、派發，信件收發等管理工作，落實學生會內部制度的執行情況。
3、發揮秘書處的協調功能。它包括協調常委會和職能部門、各職能部門以及各幹部之間的工作和關系，並通過各種渠道增強學生會的整體凝聚力，使之更有效地開展工作。
4、負責學生會各類文件的撰寫，收集各部門活動計劃、各項活動總結材料，並整理存檔。
5、落實值班制度。每天安排人員到學生會辦公室值班，便於老師以及各部門工作的順利開展。
6、負責學生會各類大小會議的記錄和存檔。
7、做好會議、活動的簽到工作。每次的會議、活動的簽到工作需由秘書處人員負責監督、管理完成。

學生會秘書處工作計劃
轉星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計劃如下：
總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能：
1．負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2．負責起草制定學生會的有關文件。
3．負責掌握各系學生會的活動資料。
4．負責「優秀學生會」的評比、監督及檢查工作。
5．負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6．負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予秘書處，由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網路出版節即將拉開帷幕，在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為「三個代表」重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念，秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求：
（一）
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
（二）提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關系以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

B. 活動策劃部好還是秘書處好

這要看你自己的喜好了，活動策劃比較累，而且需要創新思維，適合活潑好動的人，秘書處比較適合女孩子，安靜的呆在辦公室里，整理整理文檔

C. 學生會秘書處應該策劃什麼活動

秘書處主要是協助學生會的會長做一些工作的,一般對外是很少組織什麼活動的.如果要組織活動,就組織一些徵文比賽,書法比賽等.

D. 我是學校秘書處的幹事，要策劃一個活動，最好是有秘書處的特色，請高人提些意見，要策劃什麼活動好謝謝

呵呵..秘書處 設計活動 最好有具有調查性質的. 如果是大學當中的話。可以調查學生對學專校一些意屬見或建議，還有對學校食堂，社團組織的活動的一些提議等等.....
中學的 就 組織班幹部 開展一些徵文比賽就OK了！如果有什麼疑問可以留言！

E. 大學秘書處活動策劃

所謂的策劃書，說起來挺讓人覺得「高深」「神秘」，尤其是初次接手的朋友，更覺得高深莫測，無從下手，甚至惴惴不安。可能是這個詞眼讓人覺得有點「形而上」，有點「華麗」，加上寫策劃書的情景——大半是「臨危受命」，想要「一展身手」，或者是「第一次做可不能砸鍋」的狀態，趕緊上互聯網上找找吧，所以情緒緊張，不知如何下手。當然，也有一類懶惰之人，自己不願動腦子，或者認為「自己做不好」，而不願努力一下。後者我是一貫不願理的，前一種嗎，可以通過合理的學習訓練寫出一份像樣的策劃書，但前提是必須學會冷靜判斷，認真思考。

策劃書其實並不難，胸有溝壑的人，他不用寫什麼策劃書，也明白該怎麼做。但是，這並不代表著他們超乎常人，有「經天緯地」之才。他們只是對現在的狀況，比如任務形式，人員配置，資源狀況，形勢目的，什麼能做什麼不能做等有個合理的估算，在這估算基礎之上「胸有成竹」，這就是策劃。舉個很簡單的例子，讓你給賈老師發一封電子郵件，這整個的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做，但你在思維中完全可以模擬出發電子郵件的整個過程，包括電子郵件的內容你都可以想像的出來，行了，你把所有的東西詳細完整地落實到紙上，一份關於「給賈老師發電子郵件活動的策劃」就出來了。

策劃書就是這個樣子，你可以理解策劃書是一個計劃，但比計劃要詳盡很多。當然這涉及到怎麼評價策劃書的問題，我認為，如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點就能准確達到策劃書想達到的效果，這就是一份成功的策劃書。比如說關於「給賈老師發電子郵件活動的策劃」寫出來之後，一個不懂發電子郵件的人按照策劃做到了，那麼你的策劃書無疑就是成功的。

上面所說的，無非是個策劃書的本質和評價標准問題。這似乎有點理論化，與你著急要寫的策劃書無關——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書，首先要知道自己想作些什麼，在做些什麼，要做到怎樣——這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導學生們做策劃書的時候，通常就是這兩個問題理解的不透徹。由於不明白「策劃書是怎麼回事」，常常覺得沒有信心，不知怎麼辦。然而弄明白了需要做什麼的時候，大有茅塞頓開，原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態，一般都能寫出一份比較實用的策劃。

當然說到這，我也想說另一層意思：策劃書很簡單，在你有足夠自信的基礎上。

了解了策劃書的本質和評價標准後，我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什麼呢？需要我們對我們所面臨的情況，資源，能力有個充分的認識。用比較正式的語言說，就是「調研」。其實事情哪有那麼麻煩，你就想，以我們現在這些人員和能力，都能做些什麼。如果自己不明白，向一些相關人員請教一些，這些信息都很容易獲得。OK，調研完成了，甚至連評估都完成了，你應該知道你能做到什麼了。

接下來就是寫，寫是一個完善信息的過程，這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息，想到了每一個方面，對每一種會發生的情況都照顧到了，這就是成功。想做到這一點也不難：其一，我們使用「模版化方法」，比如下面一副模板，他提供了你需要思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃書就已經出來了：

一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；

3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。

註：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；

2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；

3、SWOT分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；

4、項目尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足並做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；

我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來並不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重復的，事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關系這項活動的生存權，所以實在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今後任何工作中都獲益匪淺、游刃有餘；

其二，在我們完成了第一部分的工作後，我們就可以用「創造小說」的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最後的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什麼地方該做什麼，什麼地方缺了東西，哪裡用什麼人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，「創造小說」的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。

其實到這里，一份完整的策劃書已經成型了，你所需擔心的就應該是後續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那麼你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚餘墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？

寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學看了這篇文章後還是頭疼——這算什麼指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然後把這篇文章付諸於現實。你也不必到互聯網拚命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網路上這類資源甚少，基本上你不會有什麼收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全製作策劃書的決心，別把希望放到網上。

當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經常會帶學生們做一些策劃，設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。

一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。「世上無難事，只怕有心人」，只要付出，定有回報。最後，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什麼變化。做到所謂的「不求有功，但求無過」，那麼你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之後，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸於現實。那麼這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。

祝願你的策劃書能成功。

附：進行一次大學活動的基本步驟：

一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。

三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；

四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。

七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；

八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。

九、特別提醒，那些領掌的，托兒，製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。

策劃書之二：《法制時代》走進成長俱樂部

例二：一次與電視台做節目策劃書

含：節目總策劃、贊助策劃、現場策劃。這是一份非常成功的策劃書，並且由於現場指揮得當，節目取得了較大成功。河北電視台對這次節目給予了高度評價，

F. 與秘書有關的活動策劃書

我把策劃書的寫法給你，你自己結合實際寫吧。我們當時舉行飲食文化節也要寫。你寫的時候盡量詳細一點，要考慮到活動中可能發生的問題和解決方案。 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然...

G. 學生會秘書處活動策劃書怎麼寫，給範文

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