展覽策劃流程

㈠ 展會策劃流程步驟有哪些

現在國內外舉辦的展會越來越多，好的展會策劃方案能讓企業有與眾不同的效果，能夠吸引許多的參展商才是最終的目的。展會策劃最簡單的就是擬定一份詳細的可行的參展方案，專業點則可以將創意、點子、花樣連在一起。無論怎麼理解，這些過程都必須完成，如參展日程、樣品准備、設備采購、資料印製、人員安排等等。具體流程：
1、首先是市場調查
2、確定展覽會的類型
3、工作劃分
4、展會設計
一般來說自己辦難免是在執行上有一些不如專業人士的地方，建議還是找趴比庫，辦活 動，就百 度一 下「趴比庫」

㈡ 會展策劃的流程是怎樣的

會展策劃是參展企業參展的主要工作部署，通過制定符合展會的、有效的會內展策劃，能夠容幫助參展企業更高效的進行會展的備展工作，能夠在備展工作中做到全面
和細致，為成功參展進一步奠定了堅實基礎。由此可以看出參展企業做好會展策劃的重要性，因此，很多參展企業會詢問，如何做好會展策劃，做好會展策劃應該考
慮什麼？百變展覽結合多年來積累的經驗分析，在會展策劃中應該考慮以下幾方面的情況。

㈢ 展覽策劃的流程都有哪些具體怎麼實施

書畫展的活動策劃書，貌似在「172校園活動網」看到過，你可以去找找

㈣ 會展設計方案的流程應該怎麼寫啊

我覺得會展設計需要的是充分理解客戶的意圖，在這基礎上發揮自己的創意，當然，一點想法沒有的客戶就好辦了。
如果你的專業技能非常過硬，那最好是看一些實際的案例，尤其是像世博會之類的著名展會的設計方案或者像賓士之類的大公司的參展的展台，這會啟發你的靈感。當然，如果你對自己的專業技能信心不足，最好還是再研究一些設計專業的書籍。
會展是個實操性很強的行業，需要你有耐心，能吃苦，會展設計師往往會加班很多，且自己已經非常滿意的作品還要按客戶的意思再改，雖然不一定是你自己滿意的，這個行業不一定需要多高的學歷，但是，肯吃苦的起碼的素質，如果你能吃苦，不怕加班，哪怕技術上稍微遜色一些，也會得到重用的。

展會的流程包括前期策劃、市場推廣、招展、客戶服務、布展、展出、展後幾個方面。前期策劃包括立項、相關資源的聯系、相關合作單位的確認等等；市場推廣包括宣傳推廣和觀眾組織；招展就是實際的營銷過程，也是展會的最大收入來源；客戶服務包括和展商的互動，為他們提供一切有關參展事宜的服務；布展包括展品運輸、展台搭建等等，展位一般分為標准展位和特裝展位，前者是承辦單位來搭建，後者是參展商自己來搭建；展出期間包括展會現場的服務，如維持現場秩序，解決客戶問題，接待專業觀眾等等；展後主要是要做展商和參觀商的回訪，整理好資料庫，然後撰寫出總結報告，提供給參展商，另外，也要在媒體上有會後報道。

只能幫你這么多了，祝你好運！！

㈤ 會展策劃的設計流程

⒈對企業進行有針對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結集歸檔。
2. 制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設計製作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。
5. 展台的布置及展示設備的調試安裝，展台的人員配備。
6. 相關的會展服務 根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅遊線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7. 做好對活動的評估開好總結會，做好善後公關工作。
會展策劃的基本流程：
一、 成立策劃工作小組 人員 事務 策劃主管 負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作，並全權負責策劃方案的制定和修訂 策劃人員 負責編擬會展項目計劃 文案撰寫人員 負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等 美術設計人員 負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟體 市場調查人員 負責進行市場調查並編寫市場調查報告 媒體聯絡人員 進行媒體宣傳推廣 二、 進行市場調查與分析
會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產業環境；2.目標市場；3.政策法規；4.同類會展；5.自身資源。
三、制定會展項目的行動方案
制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，並做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。
會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的製作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四、制定預算方案
制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：
⒈場地費用；
⒉行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；
⒊宣傳推廣費用；
⒋招展、招商費用
⒌相關活動經費；
⒍其他。
會展項目收入來源：
⒈會務費或展位費收入；
⒉門票收入；
⒊企業贊助收入；
4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入)；
5.其他。
五、撰寫項目策劃方案
撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展後的所有策劃文案。
六、評估與修正
評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。

㈥ 博物館展覽策劃及內容設計內容以及該工作的流程，

看看這本書會有幫助
展覽論
副標題: 博物館展覽的21個問題
作者: 瑪格麗特•霍爾 / Hall Margaret
譯者: 環球啟達翻譯咨詢有限公司
出版社: 北京燕山出版社
出版年: 2007年4月
頁數: 400頁
定價: 48.00元
ISBN: 9787540218485
內容簡介 · · · · · ·
本書分兩部分。首先對當今博物館展覽的發展背景作了簡要回顧，接著討論博物館展覽的組織、規劃、設計、維護和評估的步驟。第二部分是設計師手冊，確定了一些展覽設計屬於，並介紹展覽中如何處理各種物品以及各種專題展覽的技巧。

㈦ 如何進行會議會展策劃流程安排

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調研，策劃方案的撰寫，培訓，材料製作，展檯布置，相關服務，活動評估。
會展策劃流程一：對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。
會展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
會展策劃流程三：實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會展策劃流程四：印刷材料的設計製作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。
會展策劃流程五：展台的布置及展示。
設備的調試安裝，展台的人員配備。
會展策劃流程六：相關的會展服務。
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅遊線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
會展策劃流程七：做好對活動的評估。
開好總結會，做好善後公關工作。

㈧ 展覽設計搭建流程都有那些

一．設計來階段
與展位自搭建公司溝通設計前百期的要求，展覽公司開始做方案，初稿做好，修改。並讓展覽公司提供報價。
二．簽約階段
參展商跟展位搭建公司確定好工度程價格，明確相互配合要求，簽定合同。
三．跟進階段
完成主辦、主場、展館等各項手續，雙方確認施工圖的尺寸跟知細節。
四．製作階段
搭建公司工廠道按照確認的施工圖圖紙下料製作主體。
五．現場施工階段
展館現場展位搭建，配合客戶展品進場，客戶驗收。
六．展內會期間及撤場階段
展會期間搭建公司安排好現場應急服務，維護展位正常參展，展會結束，現場安全容的拆除展位。精展智誠會展服務（北京）有限公司為您參展排憂解難

㈨ 會展策劃師的流程事項

據國外專門機構的調查，參觀者對展會各因素的記憶順序包括：展品吸引力 39% ，操作演示 25% ，展台設計 14% ，展台人員表現 10% ，散發資料 8% ，展出者的名氣 4% 。由此可見，參展商並不是有名氣就可高枕無憂了，關鍵在於展會現場的表現。
首先，展品選擇是第一位的。 展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據三項原則： 1 、針對性， 2 、代表性， 3 、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產品相比，明顯有別。
其次，參展商的現場展示。 很多參展商都採用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態條件下，並不能說明展品的全部性能，顯示全部特徵，需要藉助其他材料或設備等手段來加以說明，強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與，並准備一些小包裝樣品免費派發。
第三，展台設計。 當前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝並非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的： 1 、展台設計要與展會整體的貿易氣氛相協調； 2 、展台設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主； 3 、展台設計需考慮參自身的公眾形象，不可過於標新立異； 4 、不要忽略展台的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關鍵。 展台的人員配備可從四個方面加以考慮： 1 、按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員； 2 、根據工作量的大小決定人員數量； 3 、人員的基本素質及個性； 4 、加強專業知識的培訓及產品性能的了解 , 包括專業知識、產品性能、演示方法等等。
第五，客戶邀請。 前往專業展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶。可採取直接登門拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發資料等手段，邀請和吸引客戶。
有經驗的大公司做這些事情的時候，並非眉毛鬍子一把抓，而是制定周詳的計劃。參考下表，看一看你做到了嗎？
參展計劃時間表：
（一） 12 個月前： 1 、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，確定全年展覽計劃； 2 、與展覽主辦單位或代理公司聯系，取得初步資料； 3 、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）； 4 、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。
（二） 9 個月前： 1 、設計展覽結構； 2 、取得展覽管理公司的設計批准； 3 、選擇並准備參展產品； 4 、與國外潛在客戶及顧客聯絡； 5 、製作展覽宣傳冊。
（三） 6 個月前： 1 、以廣告或郵件等進行推廣活動； 2 、確定旅行計劃； 3 、預付展覽場地及其他服務所需款項； 4 、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，並准備必要的翻譯； 5 、安排展覽期間翻譯員； 6 、向服務承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。
（四） 3 個月前： 1 、繼續追蹤產品推廣活動； 2 、最後確定參展樣品，並准備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，貼上公司標簽； 3 、將展位結構設計做最後的決定； 4 、計劃訪客回應處理程序； 5 、訓練參展員工； 6 、排定展覽期間的約談； 7 、安排展覽現場或場外的招待會； 8 、出國展則需購買外匯。
（五）四天前： 1 、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包； 2 、搭乘飛機至目的地。
（六）三天前： 1 、抵達，飯店登記； 2 、視查展覽廳及場地； 3 、咨詢運輸商，確定所有運送物品是否安全抵達； 4 、指示運輸承包商將物品運送至會場； 5 、聯絡所有現場服務承包商，確定一般准備就緒； 6 、與展覽組織代表聯絡，告知通訊方法； 7 、訪問當地顧客。
（七）兩天前： 1 、確定所有物品運送完成； 2 、查看租用的設備及所有用品，了解其功能； 3 、布置展位； 4 、將所有活動節目做最後的決定。
（八）一天前： 1 、將攤位架構、設備及用品做最後的檢查； 2 、將促銷用品送達直接分配中心； 3 、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最後溝通。
（九）展覽期間： 1 、盡早到會場； 2 、展覽第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心； 3 、實地觀察後盡早預約場地； 4 、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事後記憶； 5 、對於沒有把握的產品需求，不要當場允諾，應及時報告總部作出合理答復。一旦應諾，必須按質按期完成； 6 、將每日情況做成簡報通知員工； 7 、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便及時處理及回應。
（十）展覽結束： 1 、監督攤位拆除； 2 、處理商機； 3 、寄出感謝卡。